Что выбрать работнику съемочной группы: расчетный лист или инвойс

После окончания съемок режиссер попросит вас выписать счет. Это может стать неожиданностью даже для опытного профессионала, но, на самом деле, ничего страшного здесь нет. Иногда уже в процессе съемок у вас могут спросить, что вы предпочитаете оплату по расчетному листу или инвойс. Что же лучше выбрать? Это зависит от того, как вам привычней распоряжаться деньгами в повседневной жизни. В некоторых случаях, выбора может и не быть, поэтому давайте разберемся, как же работают эти две системы оплаты.

Инвойс

Продюсерским компаниям необходимы инвойсы, для того чтобы иметь возможность контролировать съемочные расходы. И именно ваш инвойс является основным документом для этих целей, который также напоминает о том, что вам необходимо заплатить. Правильный инвойс для съемочной группы должен включать следующую информацию:
• Имя (ваше или компании), почтовый адрес и дату
• Номер инвойса для ваших записей (как он будет выглядеть – решать вам)
• Имя компании или человека, которому вы отправляете инвойс
• Номер проекта, номер клиентского заказа или короткое описание проекта (эта информация необходима для бухгалтерии)
• Срок выплаты (обычно это 30 дней или “net 30”)
• Подробный список расходов в день или в час
• Все дополнительные расходы (налоги и комиссии)
• Итоговая сумма, которая должна быть выделена жирным шрифтом

Чтобы убедиться, что оплата поступит в скором времени, иногда может помочь использование заполненной формы W9. Просто внесите все данные, отсканируйте и отправьте вместе с инвойсом. Также, обратите внимание, что еще режиссер запрашивает вместе с инвойсами. Иногда расходы и чеки к ним должны быть перечислены отдельно. В таком случае вам необходимо лишь отсканировать их и отправить вместе с инвойсом. Но на всякий случай сохраните оригиналы. Они могут понадобиться для сверки или налоговой отчетности. Если вы отправляете инвойс по электронной почте, запросите подтверждение получения. Если ответа не последует немедленно, позвоните в компанию и поинтересуйтесь, получали ли они ваш инвойс. Действуйте точно также, если вы отправляете инвойс по почте. Только подождите пару дней. Проверка – очень важна. Некоторые компании любят говорить, что они не получали никакого инвойса, и вам придется ждать еще 30 дней, чтобы отправить его повторно.

Расчетный лист

Основные законы, относящиеся к расчетному листу для съемочной группы, похожи на те, которые установлены государством и для других видов деятельности. Самая лучшая вещь при получении заработной платы по расчетному листу – это отсутствие необходимости считать налоги, больничные и удержания союзных организаций. Кроме этого вы точно знаете, когда получите зарплату. По расчетному листу редко бывают задержки, только в серьезных случаях. Вам необходимо лишь предоставить подробную информацию о себе и документы. Но если вы организованный человек и все бумаги собраны в папке, которую вы берете с собой на съемки, вам не о чем волноваться – вам заплатят быстро и успешно.